I. Nazwa i adres Zamawiającego
Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok.
II. Określenie trybu zamówienia.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.)
III. Adres strony internetowej na której zamieszczona będzie siwz
IV. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych.
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) sporządzenie dokumentacji projektowo-kosztorysowej i architektonicznej przebudowy budynku i adaptacji pomieszczeń na potrzeby standardowego Centrum Powiadamiania Ratunkowego w budynku Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku przy ul. Mickiewicza 9 wraz ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót oraz wszystkimi niezbędnymi opracowaniami wynikającymi z art. 20 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r. Nr 156 poz. 1118 z późn. zm.), przepisów rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 września 2007 r. w sprawie szczegółowej organizacji centrów powiadamiania ratunkowego (Dz. U. Nr 178, poz. 1263) oraz opracowanej przez MSWiA „Koncepcji Systemu 112" przyjętej przez Radę Ministrów RP, stanowiącej załącznik Nr 4 do SIWZ, zwanej dalej „dokumentacją projektową";
2) sprawowanie nadzoru autorskiego zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane przez okres wykonywania robót budowlanych na podstawie dokumentacji projektowej.
Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
Przedmiot główny- 74222000-1 Usługi projektowania architektonicznego.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 3 do SIWZ - wzór umowy.
3.Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia gwarancji jakości na wykonaną dokumentację projektową do upływu terminu gwarancji za wady obiektu, wykonanego na podstawie tej dokumentacji.
4.Zamawiający przewiduje spotkanie Wykonawców w dniu 14 listopada 2007 r. o godz. 10:00 w swojej siedzibie przy ul. Mickiewicza 3 w Białymstoku w celu dokonania wizji lokalnej pomieszczeń przewidzianych do adaptacji.
5.Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
V. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
VI. Termin wykonania zamówienia
Wymagany termin wykonania zamówienia: do 14 grudnia 2007 r.
VII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1)posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.
Na potwierdzenie spełniania ww. warunków Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawców pisemnych oświadczeń i dokumentów. Warunki będą oceniane, na podstawie druku ZP-17 (spełnia/nie spełnia).
1.Wykonawca składa następujące oświadczenia lub dokumenty:
1)oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z wykorzystaniem wzoru - załącznik Nr 2;
2) w celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy - aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
3) w celu potwierdzenia warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy
i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia publicznego - dokumenty stwierdzające, że co najmniej 1 osoba, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiada wymagane uprawnienia, tj. posiada uprawnienia do projektowania architektonicznego bez ograniczeń wraz z potwierdzeniem członkostwa we właściwej izbie architektów.
2. W przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia należy załączyć dodatkowo pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Oświadczenia lub dokumenty wymienione w SIWZ składane są przez Wykonawców wspólnie, z wyjątkiem wymienionych w ust. 1 pkt 1, 2, które składane są przez każdego z Wykonawców oddzielnie. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Wykonawcy, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego powinni przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
VIII. Informacja na temat wadium
1.Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium.
2.Kwota wadium: 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych).
3.Termin złożenia wadium: przed upływem terminu składania ofert.
4.Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy.
5.W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu należy dokonać tego przelewem na rachunek bankowy Wydziału Finansów i Budżetu Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego Kredyt Bank S.A. II o/Białystok Nr 26150013441213400104710000, z dopiskiem: „wadium w przetargu nieograniczonym na wykonanie dokumentacji przebudowy budynku i adaptacji pomieszczeń na potrzeby CPR w budynku PUW".
6.Wadium wnoszone w pieniądzu musi wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
7.Wadium wnoszone w innej formie, niż w pieniądzu musi zostać złożone w sekretariacie Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w zamkniętej kopercie opisanej tak, jak oferta, z dopiskiem „WADIUM" i być ważne przez cały okres związania ofertą.
IX. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie
Kryteria oceny: najniższa cena 100%
Oferta najtańsza otrzyma 100 pkt. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:
Cn / Cb x 100 x 100% = liczba punktów
Gdzie:
Cn - najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych
Cb- cena oferty rozpatrywanej
100- wskaźnik stały
100 % - procentowe znaczenie kryterium cena
X. Miejsce i termin składania ofert
1. Oferty należy składać w Sekretariacie Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, 15 - 213 Białystok, pokój nr 49 (parter) lub drogą pocztową za potwierdzeniem odbioru do
dnia 19.11.2007 r. do godz. 10:00.
2. Za termin złożenia uważa się fizyczną obecność oferty w miejscu składania ofert, określonym w ust. 1.
XI.Termin związania ofertą
Składający ofertę Wykonawca pozostaje nią związany przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
XII.Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej
Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.
XIII. Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów
Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
XIV. Informacja o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna
Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
Z up. DYREKTORA GENERALNEGO
/-/ Beata Edyta Jurkowska
Dyrektor Wydziału
Organizacyjno-Administracyjnego