SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Warszawski Wydział Biologii, ul. Miecznikowa 1, 02-096 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5541107, fax 022 5541102.
Adres strony internetowej zamawiającego: www.biol.uw.edu.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OPIS
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Instalacja systemu klimatyzacji w części budynku Wydziału Biologii Uniwersytetu Warszawskiego.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 2.1.1. System klimatyzacji.
Układ musi składać się z maksymalnie dwóch agregatów zewnętrznych i 11-u jednostek wewnętrznych.
Klimatyzację należy wykonać w następujących pomieszczeniach Instytutu:
1) sala nr 310/A kubatura 84,7 m3, moc zainstal. urządzeń 5,4 kW, liczba osób 3-4, pow. okien 6,8 m2 /zachód/
2) sala nr 311/A kubatura 178,2 m3, moc zainstal. urządzeń 8,0 kW, liczba osób, 6-11 pow. okien 9,6 m2 /zachód/
3) sala nr 319/A kubatura 153 m3, moc zainstal. urządzeń 8,0 kW, liczba osób 6-8, pow. okien 9,75 m2 /zachód/,
4) sala nr 340/A kubatura 183,2 m3, moc zainstal. urządzeń 8,0 kW, liczba osób 6, pow. okien 11,7 m2 /wschód/,
5) sala nr 343/A kubatura 183,2 m3, moc zainstal. urządzeń 8,0 kW, liczba osób 6-10 ,pow. okien 11,7 m2 /wschód/,
6) sala nr 345/A kubatura 158,4 m3, moc zainstal. urządzeń 8,0 kW, liczba osób 10, pow. okien 6,4 m2 /wschód/,
7) sala nr 419/A kubatura 203 m3, moc zainstal. urządzeń 8,0 kW, liczba osób 13, pow. okien 12,8 m2 /zachód/,
8) sala nr 440/A kubatura 183 m3, moc zainstal. urządzeń 8,0 kW, liczba osób 8, pow. okien 9,6 m2 /wschód/,
9) sala nr 122/A kubatura 54,5 m3, moc zainstal. urządzeń 4,2 kW, liczba osób 3, pow. okien 3,3 m2 /zachód/,
10) sala nr 123/A kubatura 32,2 m3, moc zainstal. urządzeń 3,5 kW, liczba osób 2, pow. okien 3,3 m2 /zachód/,
11) sala nr 339/A (zamrażarki), kubatura 60 m3, moc zainstal. urządzeń 2x7,1 kW, liczba osób 0-2, pow. okien - brak /wschód/,
Sale nr 310/A, 311/A, 319/A, 340/A, 343/A, 345/A, 339/A (zamrażarki) - III piętro,
Sale nr 419/A, 440/A - IV piętro,
Sale nr 122/A, 123/A - I piętro.
Zastosowane jednostki wewnętrzne muszą spełniać następujące wymagania:
1) wydajność jednostki /moc chłodnicza znamionowa/ adekwatna do zapotrzebowania,
2) muszą być w klasie energetycznej A/A,
3) poziom hałasu na pierwszym biegu 21 dB(A) lub mniej,
4) zasilanie jednofazowe,
5) muszą być sterowane pilotem,
6) praca na wodnym roztworze glikolu /woda lodowa/,
7) posiadać na zasilaniu i powrocie zawory odcinające,
8) posiadać trzystopniowy nawiew,
9) posiadać automatyczne ustawienia strumienia i kąta wypływu powietrza,
10) powinny być estetyczne i łatwe do czyszczenia.
Miejsce zawieszenia jednostek wewnętrznych w pomieszczeniach wg potrzeb zamawiającego i możliwości zamontowania.
Jednostka zewnętrzna musi :
1) pracować w układzie roztworu glikolu /woda lodowa/,
2) mieć wydajność chłodzenia min. 100% mocy jednostek wewnętrznych,
3) być w klasie energetycznej A/A,
4) być zasilane trójfazowo,
5) posiadać współczynnik COP min. 3,9 ,
6) posiadać automatyczną płynną regulację wydajności wentylatora skraplacza,
7) posiadać układ z modułem hydraulicznym,
8) posiadać funkcję automatycznego restartu,
9) mieć ciężar maksymalny 200 kg,
10) być zamontowany na dachu budynku w miejscu przygotowanym przez Zamawiającego.
2.1.2.Zakres robót instalacyjnych
Przedmiot zamówienia obejmuje instalację klimatyzacji wg p. 2.1.1. wraz z rozruchem.
Wykonanie zamówienia wymaga również:
1) wykonania przebić przegród budowlanych na przejściach rurociągów, kabli i skroplin z jak najmniejszą ingerencją w istniejące przegrody budowlane,
2) wykonania instalacji elektrycznej zasilającej urządzenia klimatyzacji - podpięcia do szaf i zabezpieczeń pod nadzorem Zamawiającego.
Ponadto:
3) instalacja skroplin z rur PVC poprowadzona ma być w suficie podwieszonym i odprowadzona do kanalizacji lub na zewnątrz wg wskazań Zamawiającego lub możliwości wykonawczych,
4) klimatyzacja ma pracować tylko w trybie chłodzenia.
Przed przystąpieniem do robót należy uzgodnić z Zamawiającym:
1) trasy rurociągów z glikolem i skroplin ,
2) miejsce poboru, sposób zasilania elektrycznego oraz trasy kabli elektrycznych.
W związku z tym:
3) pożądana jest wizja lokalna, w trakcie której wykonawcy ocenią charakter i lokalizację pomieszczeń, w których będzie montowana klimatyzacja,
4) pożądane jest zapoznanie się z projektem technicznym oraz specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót, która stanowi załącznik do niniejszej SIWZ.
Inne wymagania:
1) Dostawa musi obejmować pełny zakres materiałów eksploatacyjnych w tym elementów koniecznych do uruchomienia instalacji i pracy na nim oraz pełną dokumentację techniczno-ruchową urządzeń,
2) Urządzenia muszą spełniać normy bezpieczeństwa CE i być w pełni przystosowane do zasilania z sieci elektrycznej o parametrach zgodnych ze standardami obowiązującymi w Polsce.
3) W ramach zamówienia Dostawca jest zobowiązany do przeprowadzenia instruktażu dla dwóch osób w zakresie obsługi urządzeń klimatyzacji,
4) Dostawca jest zobowiązany do świadczenia pomocy technicznej przy rozwiązywaniu ewentualnych problemów z testowaniem wyżej opisanych urządzeń klimatyzacyjnych przez okres 12 miesięcy od daty rozruchu instalacji.
Wymagane jest dostarczenie wraz z urządzeniami:
5) pełnej instrukcji obsługi w języku polskim,
6) warunków technicznych, które musi spełnić Zamawiający, aby możliwe było zainstalowanie, uruchomienie i prawidłowa praca urządzenia.
Oferowana aparatura musi być nowa i oryginalnie zapakowana. Ilekroć opis przedmiotu zamówienia zawiera znaki towarowe, nazwy i symbole producentów należy przez to rozumieć produkt równoważny z podanym - o tej samej jakości lub wyższej. Dostarczony przedmiot zamówienia nie może być jakościowo gorszy niż ujęty w opisie przedmiotu zamówienia. Urządzenia dostarczone w ramach realizacji umowy muszą być zakupione w oficjalnym kanale sprzedaży producenta oraz muszą być nowe, nieużywane i posiadające stosowny pakiet usług gwarancyjnych kierowanych do użytkowników z obszaru Rzeczypospolitej Polskiej.
II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.33.12.10-1, 45.31.51.00-9.
II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w dniach: 50.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu.
III.2) WARUNKI UDZIAŁU
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy.
2. Ocena spełnienia warunków określonych w art. 22 Ustawy oraz warunków szczegółowych określonych w niniejszym paragrafie - ust. 3 nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w § 2 niniejszego artykułu, a oparty będzie na zasadzie TAK/NIE (spełnia/nie spełnia).
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wypełnią poniższe wymagania:
a) oświadczą, że zaoferowana aparatura będzie spełniała wymagania oceny zgodności z odpowiednimi dyrektywami Unii Europejskiej, wzór oświadczenia - załącznik nr 3 do niniejszej Specyfikacji;
b) przedstawią aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
c) nie zalegają z opłacaniem podatków, lub uzyskali przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego,
d) nie zalegają z opłacaniem opłat i składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub uzyskali przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji,
e) przedstawią aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4, 5, 6, 7, 8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert.
f) przedstawią aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 pkt. 9 Ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
g) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. posiadają polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na kwotę nie mniejszą niż 200.000,00 PLN,
h) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykażą się wykonaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej 3 umów zbliżonych zakresem do przedmiotu zamówienia, z podaniem ich wartości (nie mniejszej niż 200.000,00 PLN brutto, każda), dat wykonania i odbiorców wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że instalacja sprzętu została wykonane należycie (Formularz Nr 2).
4. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego zostaną wykluczeni wykonawcy, z przyczyn określonych w art. 24 Ustawy. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu wykazania spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu, każdy z wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą (Formularz Oferty) - następujące oświadczenia i dokumenty - wypełnione i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy - zgodnie z odpowiednimi zapisami niniejszej SIWZ:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
3) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat i składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
4) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4, 5, 6, 7, 8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert.
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 pkt. 9 Ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6) polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na kwotę nie mniejszą niż 200.000,00 PLN,
7) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Formularz Nr 1),
8) wykaz wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej 3 umów zbliżonych zakresem do przedmiotu zamówienia, z podaniem ich wartości (nie mniejszej niż 200.000,00 PLN brutto, każda), dat wykonania i odbiorców wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że instalacja sprzętu została wykonane należycie (Formularz Nr 2).
2. Inne dokumenty stanowiące ofertę:
1) zaleca się dołączenie zaakceptowanego wzoru umowy - podpisanego na ostatniej stronie przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.
2) szczegółowy opis sposobu wykonania zamówienia wraz z wymaganymi załącznikami.
3) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w niniejszym postępowaniu oraz do podpisania umowy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych).
Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne) lub mieć postać aktu notarialnego (lub kopii potwierdzonej notarialnie) oraz posiadać termin ważności, z którego wynika, że jest obowiązujące dla niniejszego postępowania i obejmować niniejsze postępowanie.
4. Wykonawca powinien dołączyć do oferty specyfikację techniczną (w formie pisemnej informacji) na proponowany przez siebie asortyment czyli opisać każdy element przedmiotu zamówienia za pomocą parametrów i nazwy producenta, typu, symbolu bądź modelu urządzenia z podaniem cen jednostkowych brutto - dokument ten stanowić będzie załącznik do umowy.
Specyfikacja techniczna ma spełniać wymagania jakościowe i ilościowe zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Parametry techniczne proponowanego sprzętu nie mogą być gorsze niż parametry wymagane przez Zamawiającego.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
1. Cena - 0,8
2. Gwarancja w miesiącach - 0,1
3. Koszty rocznych przeglądów okresowych wraz z materiałami eksploatacyjnymi w okresie 2 pierwszych lat gwarancji - 0,1
IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.biol.uw.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: budynek Wydziału Biologii, ul. I.Miecznikowa 1, 02-096 Warszawa, pok.113B.
IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.07.2008 godzina 12:00, miejsce: budynek Wydziału Biologii, ul. I.Miecznikowa 1, 02-096 Warszawa, pok.113B.
IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).