SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy w Brodnicy, Brodnica 41, 63-112 Brodnica, woj. wielkopolskie, tel. 061 2823527, fax 061 2823558.
Adres strony internetowej zamawiającego: www.brodnica.net.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OPIS
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Eksploatacja sieci wodociągowej i kanalizacyjnej na terenie Gminy Brodnica.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: A Przedmiotem zamówienia w zakresie eksploatacji sieci wodociągowej jest:
1 Prowadzenie eksploatacji sieci wodociągowej przez Wykonawcę w imieniu Gminy Brodnica
2 Pobór przez Wykonawcę opłat za korzystanie z sieci wodociągowych w wysokości określonej uchwałą Rady Gminy Brodnica
W szczególności Wykonawca w czasie trwania umowy zobowiązany będzie do:
1 Dbania o całodobową i bezawaryjną dostawę wody dla odbiorców indywidualnych i zbiorowych,
2 Usuwanie wszelkich przecieków i nieszczelności na sieciach wodociągowych i przyłączach,
3 Niezwłoczne usuwanie wszelkich awarii i usterek technicznych powstałych w stacji uzdatniania wody, sieciach zakłócających ciągłość dostaw wody i prawidłową eksploatację sieci,
4 Prowadzenie dokumentacji sieci z których korzysta Wykonawca
5 Zawieranie umów w imieniu Gminy na dostawę wody z odbiorcami indywidualnymi i zbiorowymi,
6 Pobierania należności od odbiorców za dostarczoną wodę po cenach określonych uchwałą Rady Gminy,
7 Ponoszenia wszelkich kosztów związanych z eksploatacją sieci wodociągowej a w szczególności:
a Opłaty za badania wody, energię elektryczną itp.
b Opłaty za legalizację wodomierzy w przypadku podejrzenia złych wskazań lub upływu terminu ważności,
c Opłaty środowiskowe za pobór wody podziemnej,
8 Określenie warunków technicznych i udzielanie w porozumieniu z Gminą zgody na podłączenie do sieci wodociągowych
9 Egzekucja należności od odbiorców nie regulujących opłat za korzystanie z sieci
B Przedmiotem zamówienia w zakresie eksploatowania sieci kanalizacji jest:
1 Całodobowy i bezawaryjny odbiór ścieków od odbiorców indywidualnych,
2 Bieżąca konserwacja i naprawy urządzeń, usuwanie awarii i usterek oraz do stan techniczny wszystkich elementów sieci,
3 Zakup i wymiana z własnych środków zużytych elementów sieci i urządzeń na przepompowniach ścieków,
4 Pobieranie należności od dostawców ścieków, zgodnie z cennikiem ustalonym uchwałą Rady Gminy,
5 Przesyłanie ścieków do oczyszczalni w Śremie i w Czempiniu,
6 Ponoszenie wszelkich opłat wynikających z eksploatacji sieci kanalizacyjnej w szczególności podatki, oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji dotyczącej eksploatacji i utrzymania sieci kanalizacyjnych.
W szczególności Wykonawca w czasie trwania umowy zobowiązany będzie do:
1 Zawierania umów w imieniu Gminy z użytkownikami sieci kanalizacyjnych,
2 Prowadzenia kontroli podmiotów gospodarczych i gospodarstw domowych korzystających z usługw zakresie parametrów odprowadzanych ścieków określonych odrębnymi przepisami,
3 Określania parametrów technicznych potencjalnych użytkowników sieci kanalizacyjnej, udzielania w porozumieniu z Gminą pozwoleń na podłączenia do sieci,
4 Prowadzenie bieżącego nadzoru nad realizacją inwestycji w zakresie odprowadzania ścieków na terenie Gminy,
5 Prowadzenie dokumentacji elementów (urządzeń i obiektów) sieci,
6 do kontroli podmiotów gospodarczych oraz gospodarstw domowych w zakresie gospodarki ściekowej,
7 Egzekucji należności od odbiorców nie regulujących opłat za korzystanie z sieci.
2. Charakterystyka przedmiotu zamówienia:
1 Dane ogólne zadania:
Nazwa zadania: Eksploatacja sieci wodociągowej i kanalizacyjnej
Adres obiektu: Powiat śremski, Gmina Brodnica
Wodociąg:
Brodnica, Sulejewo, Chaławy, Szołdry, Grabianowo, Grzybno, Rogaczewo, Sucharzewo, Iłowiec Wielki, Ogieniowo, Żabno kolonia, Kopyta, Piotrowo, Manieczki, Boreczek, Górka, Jaszkowo, Ludwikowi, Przylepki, Iłówiec,Sulejewo Folwark
Kanalizacja:
Brodnica, Chaławy, Szołdry, Grabianowo, Piotrowo, Grzybno, Iłowiec, Manieczki, Jaszkowo
Inwestor: Gmina Brodnica 63-112 Brodnica 41
3. Opis przedmiotu zamówienia:
Sieci wodno-kanalizacyjne na terenie Gminy Brodnica wybudowane zostały w latach 1970-2007. Przedmiotem zamówienia są wsie Sulejewo, Sulejewo Folwark, Żabno-Kolonia Grzybno, Szołdry Iłówiec Wielki, Grabianowo, Sucharzewo, Ogieniowo, Chaławy, Piotrowo, Kopyta, Brodnica, Rogaczewo , które zaopatrywane są w wodę z ujęcia w miejscowości Piotrowo gm. Brodnica w ilości 119.111m3 oraz wieś Iłowiec zaopatrywana w wodę z Gminy Czempiń w ilości 17.800m3, wieś Manieczki, Boreczek, Przylepki, Górka, Jaszkowo, Ludwikowo zaopatrywane w wodę z Gminy Śrem w ilości 43.308m3. Kanalizacja sanitarna z miejscowości Grzybno, Iłowiec odprowadzana jest do oczyszczalni ścieków w miejscowości Tarnowo Stare gm. Czempiń w ilości 17.800m3, natomiast z miejscowości Brodnica, Piotrowo, Chaławy, Grabianowo, Manieczki, Szołdry, Jaszkowo odprowadzane są do oczyszczalni ścieków w miejscowości Śrem gm. Śrem w ilości 79.788m3.
4. Wyposażenie sieci wodno-kanalizacyjnej:
Sieć wodociągowa w miejscowości Iłówiec wyposażona jest w wodomierz główny z którego dokonywane są odczyty dostarczanej ilości wody z Gminy Czempiń. W pozostałych miejscowościach nieruchomości wyposażone są w wodomierze do odczytu poboru wody. Sieć kanalizacyjna jest wyposażona w system grawitacyjno ciśnieniowy z przepompowniami sieciowymi:
Brodnica- 2 przepompownie
Piotrowo- 1 przepompownia
Chaławy- 1 przepompownia
Grabianowo- 1 przepompownia
Szołdry- 2 przepompownie
Manieczki- 1 przepompownia
Jaszkowo- 4 przepompownie
Grzybno- 4 przepompownie
Iłowiec- 3 przepompownie
Lp. Miejscowość Liczba budynków Liczba gospodarstw domowych Liczba mieszkańców
1 Brodnica 124 197 787
2 Boreczek 3 10 46
3 Chaławy 14 47 184
4 Górka 20 27 130
5 Grabianowo 21 83 301
6 Grzybno 58 75 319
7 Iłówiec 22 126 420
8 Iłowiec Wielki 24 21 114
9 Jaszkowo 18 26 95
10 Kopyta 5 4 19
11 Ludwikowo 8 8 45
12 Manieczki 107 312 1096
13 Ogieniowo 4 22 72
14 Piotrowo 8 23 69
15 Przylepki 12 33 107
16 Rogaczewo 2 2 8
17 Sucharzewo 6 6 34
18 Sulejewo 25 24 109
19 Sulejewo Folwark 3 8 34
20 Szołdry 26 66 212
21 Żabno 4 4 13
5. Zakres obowiązków Wykonawcy przy realizacji umowy.
Do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie zdolności urządzeń wodociągowych i urządzeń kanalizacyjnych do realizacji dostaw wody w wymaganej ilości i pod odpowiednim ciśnieniem oraz dostaw wody i odprowadzania ścieków w sposób ciągły i niezawodny a także zapewnienie należytej jakości dostarczanej wody i odprowadzonych ścieków zgodnej z obowiązującymi normami, w tym w szczególności:
W zakresie eksploatacji sieci wodociągowych
- zawieranie umów na dostawę wody z wszystkimi jej odbiorcami
- odczytywanie stanów wodomierzy
- fakturowanie i rozliczanie opłat za pobraną wodę w tym dostarczenie odbiorcom faktur
- windykacja należności
- odcinanie przyłączy za nieterminowe płacenie należności
- przyjmowanie i załatwianie wszelkich reklamacji związanych z dostawą wody
- prowadzenie ewidencji użytkowanych wodomierzy
- przyjmowanie zgłoszeń dotyczących wymiany zamontowania nowych wodomierzy
- kontrolowanie stanów technicznych oraz podejść wodomierzowych
- prowadzenie ewidencji odbiorców indywidualnych i grupowych
- prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej sprzedaży
- reagowanie na nielegalny pobór wody i prowadzenie wspólnych działań z gminą w celu ich eliminowania
- przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji projektowo wykonawczej sieci wodociągowej oraz obiektów technicznych na niej zabudowanych
- wydawanie warunków technicznych podłączenia do sieci wodociągowej dla jednostek gospodarczych prowadzących działalność projektową oraz dla osób prawnych
- nadzór techniczny nad realizacją wydanych warunków technicznych
- opiniowanie i uzgadnianie opracowań projektowych
- dokonywanie uzgodnień technicznych z właścicielami innych urządzeń i sieci
- nadzór techniczny nad eksploatacją sieci wodociągowej i wykonanymi remontami przez inne jednostki na wniosek właściciela sieci
- udział w odbiorach robót zanikowych, końcowych i gwarancyjnych
- wykonywanie analiz fizyko- chemicznych i bakteriologicznych wg potrzeb
- kontrola prawidłowości wykonywania połączenia przyłączy domowych z instalacją wewnętrzną wyeliminowanie połączeń sieci z lokalnymi ujęciami wody
- prowadzenie całodobowego pogotowia wodociągowego
przeglądy sieci i uzbrojenia hydrantów w obecności przedstawiciela użytkownika i Straży Pożarnej
Pozwolenie wodno prawne ważne jest do roku 2018
W zakresie eksploatacji sieci kanalizacyjnej
- zawieranie umów na zrzut ścieków z wszystkimi jej wytwórcami
- fakturowanie i rozliczanie opłat za zrzucone ścieki w tym dostarczenie faktur odbiorcom
- windykacja należności
- odcinanie przyłączy za nieterminowe płacenie należności
- przyjmowanie i załatwianie wszelkich reklamacji związanych z odbiorem ścieków
- reagowanie na nielegalny zrzut ścieków i prowadzenie wspólnych działań z gminą w celu jego eliminowania
- prowadzenie ewidencji ilościowo- wartościowej sprzedaży
- przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji projektowo powykonawczej sieci kanalizacyjnej oraz obiektów technicznych na niej zabudowanych
- prowadzenie i aktualizowanie inwentaryzacji technicznej sieci kanalizacyjnej
- wydawanie warunków technicznych podłączenie się do sieci kanalizacyjnej dla jednostek gospodarczych prowadzących działalność projektową oraz dla osób prawnych
- nadzór techniczny nad realizacją wydanych warunków technicznych
- opiniowanie i uzgadnianie opracowań projektowych
- dokonywanie uzgodnień technicznych z właścicielami innych urządzeń i sieci
- udział w odbiorach robót zanikowych, końcowych i gwarancyjnych
- wykonywanie analiz fizyko- chemicznych i bakteriologicznych
- kontrola prawidłowości wykonywania połączenia przyłączy domowych z siecią kanalizacyjną
- prowadzenie całodobowego pogotowia kanalizacyjnego
- dokonywanie przeglądów technicznych pracy każdej pompowni ścieków polegającej na
a) sprawdzaniu prac pływaków
b) sprawdzanie pracy pomp
c) sprawdzaniu sterowania i sygnalizacji
d) sprawdzaniu zapiaszczenia i poziomu osadu
- konserwowanie urządzeń i instalacji elektrycznej, pomiary, prowadzenie ewidencji pracy pomp, odczyty
- wymiana uszkodzonych włazów
- usuwanie zatorów na sieci kanalizacyjnej
- czyszczenie pompowni i studni zbiorczych wg harmonogramu
II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 65.10.00.00-4, 90.11.40.00-9.
II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data rozpoczęcia: 21.07.2008.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.2) WARUNKI UDZIAŁU
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia;
3 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych;
5 posiadają polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o treści określonej w art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych według wzoru określonego w załączniku Nr 2 do SIWZ oraz na podstawie treści pozostałych oświadczeń lub dokumentów złożonych przez Wykonawcę zgodnie z wymogami określonymi w dziale IV SIWZ wg kryterium spełnia/nie spełnia.
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
a dokument potwierdzający dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności,
d oświadczenie o treści określonej w art. 22 ust.1 oraz art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych według wzoru określonego w załączniku Nr 2 do SIWZ,
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.brodnica.net.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy w Brodnicy
Brodnica 41 63-112 Brodnica.
IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.07.2008 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy w Brodnicy pok.nr 3
Brodnica 41 63-112 Brodnica.
IV.3.5) Termin związania ofertą: 31.07.2008.