SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy w Ełku, ul. Armii Krajowej 3, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 6104437, fax 087 6103762.
Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.elk.gmina.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OPIS
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa dot. wykonania dokuemntacji projektowo-kosztorysowej sali gimnastycznej wraz z zapleczem oraz kompleksem boisk przy ZSS w Woszczelach.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia:
a. Wykonanie koncepcji projektu sali gimnastycznej wraz z zagospodarowaniem terenu.
Wykonawca przedkłada zespołowi powołanemu przez Wójta Gminy Ełk koncepcję budowy sali w systemie panelowym.
b. Wykonanie projektu budowlanego wraz ze wszystkimi, wymaganymi przepisami szczegółowymi, uzgodnieniami i opiniami:
- projekt zagospodarowania działki 1,980 ha (z projektem budowlano-wykonawczym boisk)
- projekt architektoniczno - budowlany we wszystkich niezbędnych dla realizacji branżach.
- projekty przyłączy: energetycznego, wod-kan, telefonicznego.
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania wszelkich niezbędnych dokumentów i uzgodnień oraz uzyskania pozwolenia na budowę w imieniu Gminy Ełk
c. Wykonanie projektu wykonawczego
- w zakresie uzupełniającym i uszczegóławiającym projekt budowlany oraz projekt kolorystyki i małej architektury
d. Wykonanie przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót dla wszystkich branż.
Wymagane opracowania i ilość egzemplarzy:
1) Koncepcja projektu sali gimnastycznej wraz z zagospodarowaniem terenu - 3 egzemplarze
2) Wielobranżowy projekt budowlany - po 6 egz. dla każdej branży
3) Wielobranżowy projekt wykonawczy - po 5 egz. dla każdej branży.
4) Specyfikacja techniczna - po 3 egz. dla każdej branży.
5) Projekt kolorystyki - 3 egzemplarze,
6) Projekt małej architektury 5 egzemplarze,
7) Kosztorys inwestorski - po 3 egz. dla każdej branży.
8) Przedmiar - po 3 egz. dla każdej branży.
9) Instrukcję bezpieczeństwa i ochrony zdrowia - po 3 egz. dla każdej branży.
10) Zbiorcze zestawienie kosztów wraz z tabelą elementów scalonych - 3 egz.
11) Wykonanie 1 egz. dokumentacji archiwalnej w formie cyfrowej, na płycie CD
WYTYCZNE DO PROJEKTU BUDOWY SALI GIMNASTYCZNEJ
Przeznaczenie sali gimnastycznej.
Eksploatacja obiektu będzie prowadzona na zasadzie ogólnej dostępności dla uczniów Zespołu Szkół, oraz społeczeństwa Gminy Ełk. Zapewniona zostanie zasada dostępności wszystkich obiektów dla osób niepełnosprawnych fizycznie. Sala będzie również przeznaczona dla społeczności lokalnej, jak również na zajęcia pozalekcyjne odbywające się w ramach Uczniowskich Klubów Sportowych. Korzystać z sali gimnastycznej będą mogły również grupy zorganizowane, młodzież z rodzin patologicznych, a także różnego rodzaju sekcje sportowe.
Pomieszczenia
a) arena sali gimnastycznej o wymiarach orientacyjnych 18 x 36 m.
b) sala do ćwiczeń korekcyjnych
c) pomieszczenia zaplecza higieniczno-sanitarnego stosownie do wymogów i z możliwością dostępu od zewnątrz budynku
d) szatnie co najmniej 4 boksy oddzielne (dla chłopców i dziewcząt)
e) szatnie i sanitariaty zgodne z obowiązującymi przepisami, dostępne dla osób
niepełnosprawnych.
f) pokoje dla nauczycieli wychowania fizycznego
g) magazynki na sprzęt sportowy
h) pokój dyrektora szkoły
i) Ogrzewanie budynku Sali Gimnastycznej - rozważyć możliwość ogrzewania Sali Gimnastycznej z istniejącej kotłowni budynku szkoły lub z instalacji zbiorników na gaz płynny.
j) łącznik łączący budynek Sali Gimnastycznej z istniejącym budynkiem Szkoły wraz z
dostosowaniem pomieszczeń szkoły w miejscu łącznika do wymogów zgodnych z przepisami (pomieszczenia od pkt. c do j powinny się zawrzeć w łączniku)
Zagospodarowanie terenu:
a) boisko trawiaste do gry w piłkę nożną
b) boisko do siatkówki plażowej
Funkcje, wyposażenie i rozwiązania:
Budynek należy zaprojektować w systemie panelowym z dachem łukowym - dwupowłokowe przykrycie łącznie z izolacją miedzy powłokami na bazie wełny mineralnej. Ściany powinny być zaprojektowane w technologii żelbetowej słupowo-ryglowej z wypełnieniem stolarką okienną.
Budynek sali gimnastycznej należy połączyć z istniejąca szkołą poprzez zaprojektowanie
łącznika. Pomieszczenia w istniejącej szkole w miejscu połączenia z łącznikiem dostosować do wymogów zgodnych z obowiązującymi przepisami.
Pełna instalacja elektryczna, nagłaśniającą, telefoniczna, sieć internetowa, ściana wspinaczkowa.
Mechaniczna instalacja wentylacyjna nawiewno - wywiewna z automatyka. Regulacja nawiewu i ciągu, temperatury, wilgotności o ilości wymiany powietrza przewidzianej na maksymalna ilość osób mogących przebywać w sali np. rozpoczęcie /zakończenie roku szkolnego, akademie,
a także wentylacja grawitacyjna. Pełne zabezpieczenie przeciw pożarowe (czujniki gaz, dwutlenek i tlenek węgla).
Oświetlenie z możliwością regulacji natężenia światła w pełni zabezpieczone przed uderzeniami piłki. Oświetlenie porządkowe, ewakuacyjne, kierunkowe.
Okna z bezpiecznymi szybami przed uderzeniami piłką.
Urządzenia do poszczególnych dyscyplin sportowych montowane w sposób zapewniający bezpieczeństwo uczestnikom jak również dające możliwość różnorakiego wykorzystywania powierzchni sali, łatwe w montażu i demontażu. Podłoga z właściwą amortyzacja.
Dodatkowe drzwi o dużych rozmiarach zamontowane na bocznej ścianie sali gimnastycznej w celu umożliwienia wnoszenia przedmiotów o ponadnormatywnych rozmiarach.
Szatnie i sanitariaty zgodne z obowiązującymi przepisami, dostępne dla osób niepełnosprawnych.
Ogrzewanie z kotłowni istniejącej - rozważyć możliwość ogrzewania obiektu z istniejącej
kotłowni budynku szkoły lub indywidualnej do ogrzewania budynku Sali Gimnastycznej z wykorzystaniem gazu płynnego propan - butan wraz z instalacja zbiorników na gaz płynny.
Program użytkowy powinien być zgodny z wytycznymi MEN i S. Zaleca się, aby oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.
Zamawiający dostarczy Wykonawcy niezbędne podkłady geodezyjne
Koszt uzyskania wszystkich pozwoleń i decyzji ponosi Wykonawca.
II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.22.20.00-1.
II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 31.10.2008.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
Informacja na temat wadium: nie dotyczy.
III.2) WARUNKI UDZIAŁU
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie tj. w okresie 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali co najmniej 2 usługi w zakresie opracowania dokumentacji budowlanej i wykonawczej na budowę sali gimnastycznej, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. osobami posiadającymi uprawnienia do projektowania w branży budowlanej, sanitarnej i elektrycznej jak również zaświadczenia potwierdzające przynależność do w/w grup zawodowych
3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy;
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, (wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert lub potwierdzenie aktualności przez organ wydający wypis),
2.wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 1,
3. oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24
ust. 1 i spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
( na załączonym druku ) - załącznik Nr 2,
4. oświadczenie Wykonawcy o braku zaległości w opłatach podatku w Urzędzie Skarbowym i składek w ZUS lub, że uzyskano przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji - załącznik Nr 3,
5. wykaz wykonanych, usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie (np. referencje) - załącznik Nr 4
6. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności - załącznik Nr 5
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.elk.gmina.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Ełk (pok. nr 12)
ul. Armii Krajowej 3
19-300 Ełk.
IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.04.2008 godzina 09:00, miejsce: Urząd Gminy Ełk pok. nr 1 - sekretariat
ul. Armii Krajowej 3
19-300 Ełk.
IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).